よくある質問
オープンキャンパスについて

オープンキャンパスをキャンセルする方法とは

Q4オープンキャンパスをキャンセルする方法は?

キャンセルの方法を確認しよう

オープンキャンパスをキャンセルする方法は、イベントごとに違います。とくに予約をしていないオープンキャンパスなら、キャンセルの連絡をする必要はありません。しかし予約しているオープンキャンパスは違います。勝手に欠席すると学校側に迷惑がかかるので、きちんと連絡するようにしましょう。

キャンセルをする方法ですが、まずは学校のホームページに書いてないか調べてみましょう。「キャンセルの方はこちらにお電話をお願いします」というように、連絡方法の指定があれば、その通りにします。連絡先として電話とメールの両方があるなら、オープンキャンパスの前日よりも前はメール連絡、当日なら電話連絡にするといいでしょう。どちらにしても、キャンセルすることを決めた時点ですぐに連絡すべきです。

電話でキャンセルする場合には

電話でキャンセルするなら、静かな場所で、雑音やノイズが入りにくいように気を付けて連絡します。電話をかけたら、学校、氏名、キャンセルしたい日付などを伝えます。申し込み番号のようなものがあれば、それも伝えた方がいいでしょう。ここでは電話連絡の例を紹介するので、実際に電話をかける時の参考にしてくださいね。

(会話例)
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「お忙しいところ、恐れ入ります。○月○日のオープンキャンパスを予約させて頂きました、○○高校の○○と申します。申し込み番号は○番です。急用のためオープンキャンパスの予約をキャンセルさせて頂きます。突然の欠席でご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ありません。それでは、失礼いたします。」
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メールでキャンセルする場合には

メールでキャンセルする場合にも、本文には電話と同じように、学校、氏名、キャンセルしたい日付などを書くようにします。メールでは件名も重要です。メール本文の内容が件名から分かるように、オープンキャンパスをキャンセルしたいということが読み取れるものにしましょう。こちらも例文を紹介しますので、メールを作成するときには参考にしてください。

(例文)
——————————
件名:【オープンキャンパスキャンセルのご連絡】申し込み番号○番
本文:
(大学・専門学校名)
オープンキャンパス担当者様

いつも大変お世話になっております。
○○高校○○科の○○と申します。

メールにて失礼いたします。
○月○日のオープンキャンパスを、申し込み番号○番として予約していたのですが、急用のため参加が難しくなりました。
まことに勝手ではございますが、オープンキャンパスをキャンセルさせていただきます。

ご多用の中、お手数をおかけして大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

(自分のフルネーム)
(高校名・学科名・何年生)
(電話番号)
(メールアドレス)
——————————

大切なのは、電話でもメールでも丁寧な言葉遣いを心がけることです。電話やメールのマナーが完璧でなくてもいいので、誠意を込めて謝罪の気持ちを伝えましょう。

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